Regulamin

1. Regulamin określa zasady świadczenia usług przez:
   UTULE Maciej Pobuta, Mariusz Pobuta s.c. Ul. Romana Dmowskiego 14/4, 80-264 Gdańsk, NIP: 9571193310, REGON: 542789427.

2. UTULE oferuje usługi w zakresie psychoterapii, psychologii, coachingu, diagnozy psychologicznej, zajęć rozwojowych oraz zajęć ruchowych (np. joga, pilates).
3. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich osób korzystających z usług UTULE (dalej: „Klient” lub „Pacjent”).

1. Usługi świadczone są odpłatnie, zgodnie z aktualnym cennikiem dostępnym na stronie internetowej UTULE oraz w siedzibie Placówki.
2. Termin i rodzaj usługi ustalany jest z Klientem indywidualnie – osobiście, telefonicznie lub online.
3. Klient zobowiązany jest do punktualnego stawiennictwa na umówione zajęcia lub konsultacje. W przypadku spóźnienia czas usługi nie ulega przedłużeniu.
4. Odwołanie wizyty i/lub udziału w zajęciach możliwe jest najpóźniej na 24h przed planowanym terminem. W przypadku braku odwołania, Placówka ma prawo pobrać opłatę w wysokości 100% wartości usługi.
5. Placówka zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany terminu spotkania z ważnych przyczyn losowych.

1. Usługi prowadzone są przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe.
2. Klient zobowiązany jest do przekazywania rzetelnych informacji niezbędnych do prawidłowego prowadzenia procesu współpracy.
3. Placówka gwarantuje poufność wszystkich informacji uzyskanych w ramach świadczenia usług.

1. Płatności dokonywane są gotówką, kartą lub przelewem bankowym.
2. Faktura/rachunek wystawiana jest na życzenie Klienta.

1. Administratorem danych osobowych jest
   UTULE Maciej Pobuta, Mariusz Pobuta s.c. Ul. Romana Dmowskiego 14/4, 80-264 Gdańsk, NIP: 9571193310, REGON: 542789427.
2. Dane osobowe Klientów przetwarzane są w celu świadczenia usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO), realizacji obowiązków prawnych (księgowych, podatkowych) oraz dochodzenia roszczeń.
3. Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające Administratora (np. księgowość, dostawcy systemów IT), wyłącznie na podstawie umów powierzenia danych.
4. Dane będą przechowywane:
   • • dokumentacja medyczna – przez okres wymagany ustawą (20 lat),
     • dane księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat),
     • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
5. Klientowi przysługuje prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem).
6. Klientowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia usług. Brak ich podania może uniemożliwić realizację usługi.

1. UTULE zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Aktualna wersja jest dostępna w siedzibie Placówki i na stronie internetowej.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.

1. Informacje ogólne

1.1. Organizatorem zajęć jest UTULE-Centrum Terapii i Rozwoju. Nazwa spółki: UTULE Maciej Pobuta, Mariusz Pobuta s.c.

1.2. Zajęcia odbywają się w siedzibie UTULE przy ul. Romana Dmowskiego 14 w Gdańsku.

1.3. Zajęcia mają charakter warsztatowy, rozwojowy, psychoedukacyjny i/lub ruchowy.

1.4. Zajęcia nie są formą półkolonii, kolonii ani całodniowej opieki.

1.5. Udział dziecka w zajęciach jest możliwy po wcześniejszym zapisie, akceptacji niniejszego regulaminu przez rodzica/opiekuna prawnego oraz po dokonaniu płatności na co najmniej 72h przed rozpoczęciem pierwszych zajęć z cyklu.

2.1. Zajęcia trwają zazwyczaj od 1 do 3 godzin zegarowych.

2.2. Rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest przyprowadzić dziecko punktualnie na zajęcia oraz odebrać je bezpośrednio po ich zakończeniu.

2.3. Organizator nie zapewnia opieki nad dzieckiem przed rozpoczęciem ani po zakończeniu zajęć, poza czasem ich trwania.

2.4. W przypadku spóźnienia przy odbiorze dziecka rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest niezwłocznie poinformować recepcję UTULE lub prowadzącą zajęcia.

2.5. Dziecko może zostać odebrane wyłąc

3.1. Rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest poinformować organizatora o ważnych kwestiach dotyczących dziecka, w szczególności o:

• alergiach,
• chorobach przewlekłych,
• przyjmowanych lekach,
• trudnościach emocjonalnych,
• trudnościach sensorycznych,
• trudnościach rozwojowych,
• innych potrzebach, które mogą mieć znaczenie podczas zajęć.

3.2. Dziecko powinno uczestniczyć w zajęciach w stanie zdrowia pozwalającym na bezpieczny udział.

3.3. W przypadku objawów choroby, złego samopoczucia lub sytuacji wymagającej kontaktu z rodzicem, organizator skontaktuje się z osobą wskazaną w formularzu zgłoszeniowym.

3.4. Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy udziału dziecka w zajęciach lub, jeśli jego stan zdrowia lub zachowanie mogłoby zagrażać bezpieczeństwu:

• dziecka,
• innych uczestników,
• osób prowadzących zajęcia.

4.1. Zajęcia prowadzone są przez osoby posiadające odpowiednie przygotowanie do pracy z dziećmi w zakresie tematyki danych zajęć.

4.2. Organizator dokłada starań, aby zajęcia odbywały się w atmosferze bezpieczeństwa, szacunku i uważności na potrzeby dzieci.

4.3. Dzieci zobowiązane są do stosowania się do zasad przekazywanych przez osobę prowadzącą zajęcia.

4.4. Rodzic/opiekun prawny przyjmuje do wiadomości, że podczas zajęć mogą być realizowane aktywności:

• grupowe,
• ruchowe,
• kreatywne,
• psychoedukacyjne,
• rozwojowe,

5.1. Płatność powinna zostać dokonana najpóźniej 72h przed rozpoczęciem pierwszych zajęć z cyklu. 

5.2. Odwołanie udziału w zajęciach możliwe jest najpóźniej 72h przed rozpoczęciem pierwszych zajęć z cyklu.

5.3. W przypadku odwołania udziału po tym terminie lub nieobecności dziecka, opłata za zajęcia nie podlega zwrotowi.

5.4. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania zajęć w przypadku:

• zbyt małej liczby uczestników,
• choroby osoby prowadzącej,
• sytuacji losowych,
• innych okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie zajęć.

5.5. W przypadku odwołania zajęć przez organizatora rodzicowi/opiekunowi prawnemu przysługuje:

• zwrot opłaty,
• albo możliwość przeniesienia zapisu na inny termin.

6.1. Zdjęcia i materiały promocyjne z udziałem dziecka mogą być wykonywane i publikowane wyłącznie po uzyskaniu osobnej, dobrowolnej zgody rodzica/opiekuna prawnego.

6.2. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka nie wpływa na możliwość udziału dziecka w zajęciach.

6.3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku może zostać wycofana w każdym czasie.

7.1. Dane osobowe dziecka oraz rodzica/opiekuna prawnego przetwarzane są wyłącznie w celu:

• organizacji zajęć,
• realizacji zajęć,
• kontaktu organizacyjnego,
• zapewnienia bezpieczeństwa dziecka,
• realizacji obowiązków organizatora,
• rozliczenia płatności,
• dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi.

7.2. Administratorem danych jest UTULE Maciej Pobuta, Mariusz Pobuta s.c.

7.3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w klauzuli informacyjnej przekazywanej przy zapisie.

rodzica/opiekuna prawnego.

8.2. W sprawach nieuregulowanych regulaminem decyzje podejmuje organizator, kierując się bezpieczeństwem i dobrem uczestników.

8.3. W razie pytań organizacyjnych rodzic/opiekun prawny może skontaktować się z recepcją UTULE:

• telefonicznie: +48 884 333 124
• mailowo: kontakt@utule.pl